Крупные международные конференции обещают многое: тысячи участников, насыщенную программу и возможность познакомиться с лицами, принимающими решения, до которых вряд ли удалось бы достучаться с помощью одного лишь холодного поиска клиентов. Но чтобы действительно получить пользу от международных конференций для бизнеса, недостаточно бейджа и стопки визитных карточек. Нужна стратегия.

Чтобы понять, как эта стратегия работает на практике, мы поговорили с Эрикой Феррейрой, специалистом по привлечению корпоративных клиентов в Gift Baskets Overseas, которая недавно представляла компанию на Web Summit Rio 2026. Её опыт — это практическое руководство для любой компании, которая решает, стоит ли инвестировать в участие в международных конференциях и как сделать такие инвестиции максимально эффективными.

Почему международные конференции стоят вложений

Мы спросили Эрику, что делает такие мероприятия оправданными с точки зрения времени и затрат для компании, работающей на международном рынке.

«Это как несколько месяцев нетворкинга за несколько дней», — говорит она. — «Под одной крышей собираются тысячи лиц, принимающих решения, так почему бы этим не воспользоваться?»

Однако ценность таких мероприятий не ограничивается количеством участников. Они объединяют людей и компании из самых разных рынков, в том числе тех, которые вы, возможно, раньше даже не рассматривали, и открывают доступ к клиентам и партнёрам, которых вы вряд ли нашли бы самостоятельно.

Как выбрать международные конференции под свои цели

Не каждая конференция преследует одну и ту же цель, и понимание этой разницы напрямую влияет на то, как компании следует готовиться к мероприятию. Мы спросили Эрику, чем такое масштабное мероприятие, как Web Summit, отличается от более узкопрофильных отраслевых конференций, которые она также посещает, например мероприятий, посвящённых iGaming.

«iGaming-конференция — это как рыбалка в пруду, где вы знаете, где находятся все рыбы», — объясняет она. — «Все присутствующие потенциально релевантны, поэтому разговоры быстро переходят к бизнесу».

«А Web Summit — это скорее большое открытое море: отличное место для повышения узнаваемости, но вам приходится гораздо больше работать, чтобы найти именно своих людей», — добавляет она. — «Другая атмосфера — и для каждого мероприятия нужен свой подход к презентации компании».

Главный вывод для любой компании, планирующей календарь мероприятий, — подходить к выбору конференций осознанно и целенаправленно. Выбирайте специализированные отраслевые мероприятия, когда особенно важны скорость и точность в поиске нужных контактов, и крупные международные площадки, когда в приоритете узнаваемость и широкий охват.

Используйте короткие встречи для отбора, а не для заключения сделок

Сессии быстрого нетворкинга — обычная часть крупных конференций, однако их часто неправильно воспринимают. Мы спросили Эрику, насколько полезны эти короткие пятиминутные или десятиминутные разговоры для выявления потенциальных клиентов.

«Очень полезны, — говорит она. — За пять минут вы не заключите сделку, но сможете понять, с кем действительно стоит продолжить общение».

Но такой подход работает только при хорошей подготовке. Чёткая и уверенная презентация, которую вы можете без колебаний изложить за считаные минуты, — именно это отличает продуктивную встречу от напрасно потраченного времени.

Оставляйте место для незапланированных встреч

Плотный график может привести к тому, что вы будете видеть только запланированные встречи и упускать всё остальное. Когда мы спросили Эрику, чему компаниям стоит уделять внимание помимо заранее назначенных встреч, её ответ оказался скорее о доверии к интуиции, чем о строгой организации.

«Честно говоря, незапланированные встречи часто кажутся более естественными, чем запланированные, — говорит она. — Позвольте себе немного свободы: просто походите по конференции и поговорите с людьми, которых не было в вашем списке».

Небольшие тематические сессии, круглые столы и непринуждённые разговоры с людьми, которые изначально не входили в список приоритетных контактов компании, всё равно могут привести к неожиданным возможностям. Жёсткая программа должна помогать организовать посещение конференции, но не ограничивать вас.

Начинайте с умения слушать, а не с презентации

На крупных мероприятиях первое впечатление формируется очень быстро. Мы спросили Эрику, что помогает произвести хорошее первое впечатление и какие ошибки, по её наблюдениям, компании совершают чаще всего.

«Знайте свою презентацию наизусть — это золотое правило, — говорит она. — Но очень отталкивает, когда вы слишком напористо и слишком быстро пытаетесь что-то продать вместо того, чтобы просто слушать и вести настоящий диалог».

Компании, которые воспринимают первые контакты именно как разговор, а не как попытку что-то продать, обычно производят более сильное впечатление и получают возможность построить настоящие отношения.

Считайте дальнейшее общение частью конференции, а не чем-то второстепенным

Мы спросили Эрику, что на самом деле делает дальнейшее общение успешным после завершения разговора. Из её ответа стало ясно: сама конференция — это только начало.

«Здесь очень важна скорость: свяжитесь с человеком в течение одного-двух дней, пока он ещё хорошо вас помнит, — говорит она. — Небольшая персонализация, например упоминание чего-то конкретного, о чём вы говорили, может иметь большое значение. И старайтесь не отправлять пустые follow-up сообщения — содержание письма не менее важно».

Сообщение, в котором вы ссылаетесь на конкретную деталь вашего разговора, производит гораздо более сильное впечатление, чем стандартное письмо, отправленное по шаблону.

Используйте корпоративные подарки как инструмент построения отношений

Учитывая специфику её работы, мы спросили Эрику, почему корпоративные подарки по-прежнему имеют значение в мире, где всё больше автоматизированных рассылок и инструментов на базе ИИ.

«В эпоху ИИ настоящую связь с людьми установить непросто, — говорит она. — Поэтому сейчас подарки — один из лучших способов оставить после себя запоминающееся впечатление. Подарок, на подготовку которого человек потратил своё время и вложил личное внимание, добавляет тепла, которого, честно говоря, не могут дать электронные письма и звонки. А если всё сделано правильно, это показывает партнёрам, клиентам и коллегам, что они вам действительно небезразличны, и помогает выстроить настоящее доверие».

Эрика считает, что корпоративные подарки должны использоваться на протяжении всего цикла мероприятия, а не только после его завершения.

До мероприятия небольшой подарок может помочь договориться о встрече. Во время мероприятия продуманный подарок на стенде помогает компании выделиться и оставляет у участников запоминающуюся ассоциацию с брендом. После мероприятия подарок вместе с последующим сообщением помогает поддерживать тёплый контакт, пока впечатления от разговора ещё свежи.

Мы также спросили, насколько важны персонализация и знание культурных особенностей при выборе подарков для международных клиентов и партнёров.

«Это то, в чём людям действительно не хочется ошибиться, — говорит она. — Культура во всём мире настолько разная… то, о чём вы даже не подумаете, в определённых странах может иметь огромное значение: цвет упаковки, количество цветов и т. д. Кроме того, персонализированный подарок показывает, что вы действительно обращали внимание на человека, а не просто формально выполняли задачу».

Чек-лист для тех, кто впервые участвует в конференции

Мы спросили, какой совет Эрика дала бы компании, впервые участвующей в крупном международном мероприятии.

«Идите туда с чётким пониманием того, что именно вы хотите продать, научитесь распознавать своего клиента, но при этом не ограничивайте себя только людьми из вашего целевого списка, — говорит она. — И быстро связывайтесь с контактами после мероприятия, потому что именно здесь происходит настоящая магия».

Что отличает успешные компании

Сам по себе масштаб мероприятия не создаёт бизнес-ценности. Максимальную отдачу от крупных международных конференций получают компании, которые приходят туда с чёткой стратегией, проявляют искренний интерес к собеседникам вместо того, чтобы механически следовать заученному сценарию, быстро и адресно продолжают общение после мероприятия и используют такие инструменты, как корпоративные подарки, чтобы их присутствие запомнилось надолго.

В завершение мы попросили Эрику дать один главный совет любой компании о нетворкинге, построении отношений и использовании корпоративных подарков.

«Будьте искренними, действительно уделяйте внимание дальнейшему общению и не бойтесь добавить личный штрих, например подарок, — говорит она. — Люди запоминают это гораздо дольше, чем обычную визитную карточку».

Теперь вы знаете, в чем заключается реальная польза от международных конференций. Что дальше?

Ознакомьтесь с нашими корпоративными подарками, которые мы доставляем по всему миру.